BRICKPIECE

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:

BRICKPIECE
Inhaber Johannes Ezinger

Bürgerstraße 3/1

4300 St.Valentin

Telefon: +43 650 6868301

E-Mail: mail@brickpiece.at

2. Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:

  • Stammdaten: Name, Anschrift, Kontaktdaten (E‑Mail, Telefon), Geburtsdatum, Kundennummer
  • Vertragsdaten: bestellte/gebuchte Sets, Mietdauer, Liefer- und Rücksendedaten, gewählte Zusatzleistungen (z.B. Zerlege‑Service)
  • Zahlungsdaten: gewählte Zahlungsart, Transaktionsdaten (über Zahlungsdienstleister; keine Speicherung kompletter Kreditkartendaten bei uns)
  • Nutzungsdaten der Website: IP‑Adresse, Log‑Daten, Cookies und ähnliche Technologien (Details in unserer Cookie‑Info)

Diese Daten erhalten wir grundsätzlich direkt von dir im Rahmen der Bestellung/Registrierung, bei Kontaktaufnahme oder bei Nutzung unserer Website.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten deine Daten zu folgenden Zwecken und auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

  1. Vertragsabwicklung und vorvertragliche Maßnahmen
    • Anlegen und Führen deines Kundenkontos
    • Abwicklung von Buchungen und Mietverträgen (Ausgabe, Rücknahme, Abrechnung, Reklamationen)
    • Organisation von Zusatzleistungen (Zerlegeservice, Reinigung, Ersatzteilbestellung)
       Rechtsgrundlage: Art 6 Abs 1 lit b DSGVO (Vertrag/Vertragsanbahnung)
  2. Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
    • Buchführung, Aufbewahrung von Rechnungen und Geschäftsunterlagen
    • Erfüllung steuer‑ und handelsrechtlicher Pflichten
       Rechtsgrundlage: Art 6 Abs 1 lit c DSGVO iVm österreichischen Aufbewahrungspflichten (insb. BAO, UGB)
  3. Berechtigte Interessen
    • IT‑Sicherheit und Abwehr von Missbrauch (z.B. Betrugsprävention, Missbrauch von Rabattaktionen)
    • Durchsetzung und Verteidigung von Rechtsansprüchen (z.B. bei Streitigkeiten über Beschädigungen oder fehlende Teile)
    • Optimierung unseres Angebots und unserer Website (Webanalyse – soweit ohne Einwilligung zulässig, sonst siehe Punkt 4)
       Rechtsgrundlage: Art 6 Abs 1 lit f DSGVO (berechtigtes Interesse)
  4. Einwilligung
    • Zusendung von Newslettern und werblichen E‑Mails
    • Setzen bestimmter Cookies/Tracking‑Technologien zu Marketing‑ oder Komfortzwecken, sofern gesetzlich erforderlich
      Rechtsgrundlage: Art 6 Abs 1 lit a DSGVO (Einwilligung)
      Du kannst eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (z.B. per Abmeldelink im Newsletter oder per E‑Mail).

4. Cookies, Tracking und Webanalyse

Auf unserer Website setzen wir Cookies und ähnliche Technologien ein, um

  • die grundlegende Funktionalität und Sicherheit bereitzustellen (technisch notwendige Cookies, Art 6 Abs 1 lit f DSGVO),
  • statistische Auswertungen zur Nutzung unserer Website vorzunehmen und
  • ggf. personalisierte Inhalte/Werbung anzuzeigen (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO – mit deiner Einwilligung).

Details zu den eingesetzten Tools (z.B. Anbieter, Funktionsdauer, Datenübermittlung in Drittländer) sowie zu deinen Einstellungs‑ und Widerrufsmöglichkeiten findest du in unserer gesonderten Cookie‑Information und im Cookie‑Banner auf unserer Website.

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben deine personenbezogenen Daten nur insoweit an Dritte weiter, als dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich oder gesetzlich vorgesehen ist. Dazu zählen insbesondere:

  • Zahlungsdienstleister (z.B. Kreditkartenanbieter, PayPal, Klarna, Stripe, Banken) zur Zahlungsabwicklung
  • IT‑Dienstleister/Hosting‑Provider zur Bereitstellung und Wartung unserer Systeme
  • Steuerberater, Rechtsanwälte, Behörden und Gerichte, soweit zur Erfüllung rechtlicher Pflichten oder zur Geltendmachung/Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich

Mit Auftragsverarbeitern schließen wir Verträge nach Art 28 DSGVO, um sicherzustellen, dass deine Daten nur nach unseren Weisungen und unter angemessenen Sicherheitsmaßnahmen verarbeitet werden.

Eine Übermittlung in Drittländer (außerhalb des EWR) erfolgt nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau besteht (z.B. Angemessenheitsbeschluss der EU‑Kommission, EU‑Standardvertragsklauseln) oder du ausdrücklich eingewilligt hast.

6. Speicherdauer

Wir speichern deine personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

  • Vertrags- und Rechnungsdaten: grundsätzlich bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 7 Jahre nach § 132 BAO, teilweise länger bei laufenden Verfahren)
  • Kundendaten im Kundenkonto: solange dein Konto besteht; auf deinen Wunsch löschen oder anonymisieren wir das Konto, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
  • Daten aus Anfragen/Kontaktformularen: solange dies für die Bearbeitung deiner Anfrage und eine angemessene Nachverfolgung erforderlich ist
  • Daten auf Basis deiner Einwilligung (z.B. Newsletter): bis zum Widerruf deiner Einwilligung; im Anschluss speichern wir ggf. nur mehr einen minimalen Sperrvermerk, um zu dokumentieren, dass du keine Werbung mehr erhalten möchtest.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf etwaiger Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

7. Deine Rechte nach DSGVO

Du hast im Rahmen der DSGVO – unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen – folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft (Art 15 DSGVO): ob und welche personenbezogenen Daten wir über dich verarbeiten
  • Recht auf Berichtigung (Art 16 DSGVO): Berichtigung unrichtiger bzw. Vervollständigung unvollständiger Daten
  • Recht auf Löschung (Art 17 DSGVO): Löschung deiner Daten, soweit keine Aufbewahrungspflichten oder überwiegenden berechtigten Interessen entgegenstehen
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art 20 DSGVO): Erhalt bestimmter Daten in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format
  • Widerspruchsrecht (Art 21 DSGVO):
    • gegen Verarbeitungen, die auf Art 6 Abs 1 lit f DSGVO (berechtigtes Interesse) gestützt sind, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben,
    • jederzeit gegen die Verarbeitung deiner Daten zu Zwecken der Direktwerbung.
  • Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art 7 Abs 3 DSGVO): mit Wirkung für die Zukunft
  • Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art 77 DSGVO):
     Datenschutzbehörde
     Barichgasse 40–42, 1030 Wien
     www.dsb.gv.at

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich jederzeit an uns wenden (Kontaktdaten siehe Punkt 1).

8. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung bestimmter Daten ist für den Abschluss und die Durchführung des Mietvertrags erforderlich (z.B. Name, Adresse, Zahlungsinformationen). Wenn du diese Daten nicht bereitstellst, können wir dir unsere Leistungen nicht oder nur eingeschränkt anbieten.

9. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um deine personenbezogenen Daten vor Verlust, Zugriff durch Unbefugte, Manipulation oder unzulässiger Offenlegung zu schützen. Dazu gehören u.a.:

  • verschlüsselte Übertragung (TLS/HTTPS)
  • Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
  • regelmäßige Sicherungen und Updates unserer Systeme

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Datenverarbeitungen oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern. Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: Juni 2026